働く女性のお悩みサロン~vol.19「朝・集中、夜・集中どちらが効率がいいのか」

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こんにちは、ライター&ブックコーディネーター/物販コーディネーター・文の響舎です。

季節の変わり目は体調が整わなかったり、朝が起きられないというかたも多いのではないでしょうか?私も「春眠暁を覚えず」ではありませんが、会社員時代は3月は眠くて朝が起きられない……という日もありました。そうはいっても、朝ならではの集中できる要素はたくさんあります。逆に夜も同じことがいえます。

いったい、どちらの時間帯が集中に適しているのでしょうか?

 

朝の時間をどう使うと有効か?

私の場合、かつての自分の出社スタイルとしては、始業は9時でしたが8時前にはオフィスに入るようにしていました。コンビニでコーヒーと少し甘いものを買って、だれもいない部屋に入り、身支度や一日の仕事のスケジュールなどを整えてから8時半より掃除、9時に朝礼という流れでした。

9時以降は、全体の流れに飲まれてあっという間に夕方になっていることが多かったため、私にとって朝の30分が逆に息抜きであり、頭を整頓する良い時間だったのです。

朝は何かと自分のポリシーを持っているひとがその時間に合わせて出社してきます。私が入るときには必ずシステム系の部署の男性が(おそらく7時半頃出社)既にいて、朝ごはんをとりながら仕事をしていました。8時10分頃になると、隣の課の課長が出社して、彼も朝ごはんをとりながらメールチェックをしていました。

不思議なもので、この朝仲間たちとは特に何か話すことはなかったのですが、いつもの時間にそれぞれが来て、有意義に過ごしているという感覚を共有していた感がありました。

時間ぎりぎりに出社している社員も多くいましたが、逆によくそのまま仕事の体制に入れるなと感心していました。特に春は体が重くて起きられない日もありましたが、早い時間帯の出社習慣は自分にとって有意義だったなと今でも思います。

 

夜はどういう作業に使うと効率がよいのか?

気がついたら夕方になっていた……と前述しましたが、では夜は早く帰ることができたのかというと、残念ながら、在職中はほとんどがそうもいきませんでした。多くの社員が定時で帰ると、管理職たちはやっと自分の作業にかかりはじめます。夜の7時頃にオフィスを見渡すと、どの課も主任以上がやっと静かにパソコン作業ができる、といった様子でした。

私の場合は、そのあたりの時間になると、部下の数人から悩みごとの相談を受けたりしました。夜の方が人が少ないので、本音を聞くことができたりしました。長い時間はとらずに15分程度を目安にしていましたが、コーヒーを飲みながらいろいろな話を聞く中に、こういう時間も必要かもしれないと感じていました。

しかし、自分の作業となると、今度は8時以降になることが多く、体が疲れている時はそのまま帰って、朝の時間に作業をまわすようにしていました。私の場合は、夜は判断力が鈍っているので、あまり複雑なメール対応や、作業は避けたほうがよいと考えていました。

周りを見渡すと、この時間を議事録作成にあてている違う課の課長がいました。また、取締役に部門長が報告したりと、この時間だからできる報告にあてている様子も見受けられました。逆に、何が残っていても7時には帰る、という姿勢をとっていた課長もいました。

何がいい、悪い、ということは別として、朝には見られない個々の風景が夜のオフィスには流れていて、それぞれの仕事の仕方には流儀があるものだなと興味深く見ていました。

 

1日の中で自分の作業フォーマットをつくる

長時間労働が問題になっている昨今ですので、オフィスの様子も会社によって様々かもしれません。また、朝方がよいという風潮も多くあります。人によってバイオリズムや置かれている環境が違いますから、朝はギリギリまで寝ていて、始業からエンジンをかけたほうが効率がよいというかたもいるでしょう。

大事なことは、自分の体調や抱えている仕事との適正に合わせて、時間帯にうまく作業内容をはめていくことかもしれません。自分でコントロールできることは限られているかもしれませんが、朝はこれ、午前はこれ、午後はこれ、夕方以降はこの作業……などと、概ねの動きをフォーマット化しておくと、比較的効率があがるように感じます。

不安定な気候の時期に入りますが、季節の変わり目、仕事の仕方を今一度見直して、良いパフォーマンスができるように心がけていきたいものですね。

この記事を書いた人

文の響舎(ライター&ブックコーディネーター/物販コーディネーター)
文の響舎(ライター&ブックコーディネーター/物販コーディネーター)
1976年生まれ。

銀行員、図書館司書、一般企業にて総務・流通管理・店舗支社長・商品開発部門管理職・社員研修担当を経験。
女性にむけるキャリアアドバイスを中心に執筆活動中。
生活において、本・コーヒー・スイーツ&パン・整理整頓が必須。

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